В 2018 году исполняется сто лет со дня образования архивной службы России.
Однако самые первые упоминания о собрании, накоплении и хранении дел прошлых лет относятся к Х веку. В Киевской Руси в неприступных цитаделях и церковных твердынях начинают создаваться крупные хранилища документов, а к ним представляются хранители.
Петр I продолжил мероприятия по организации централизованной системы архивного дела в стране. В 1720 году был опубликован подписанный российским царем «Генеральный регламент или Устав…». Это первый в России общегосударственный правовой акт, предписывающий центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы. Регламент устанавливал обязательный учет государственных бумаг и вводил государственную должность актуариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…»
Подписанный после революции Декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» заключал в себе новые положения об организации архивного дела, главным среди которых стала передача архивных документов в собственность государства, превращение их в национальное, культурное достояние всего народа.
В январе 1920 года, вскоре после разгрома колчаковцев, было учреждено Омское губернское управление архивными делами и уже в феврале-марте оно начало работу.
С образованием районных архивов было сложнее. На первом совещании архивных работников Омской губернии, состоявшемся 20 июля 1925 года, было отмечено: «архивного дела не велось, старые дореволюционные архивы не сохранились, современные архивы находятся в основном в беспорядке, особых помещений и сотрудников нет».
Сеть районных государственных архивов создавалась в соответствии с постановлением ВЦИК и СНК РСФСР от 10.12.1934 года «О районных архивах» и на основании постановления президиума Омского облисполкома Совета РК и КД от 27.02.1935 года «Об организации архивов в районах области». Этот документ послужил началом образования Омского районного государственного архива.
В циркулярном письме от 29 мая 1935 года областной архив отмечал, что первоочередной задачей районного госархива является собирание архивных материалов учреждений, организаций района и, в первую очередь, материалов сельских советов, совхозов, колхозов и МТС.
В настоящее время круг работ, выполняемых специалистами архива, расширился. В их задачи входит прием и хранение документов личного происхождения, фото, видеодокументов; проведение экскурсий, выставок, исследовательской работы; а также создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, автоматизированных баз данных о составе и содержании документов и др.
Предшественники Омского райгосархива находились на территории Кагановического района, образованного 4 июля 1937 года на основании постановления ВЦИК, затем – Ульяновского района (он был образован в 1940 году). В 1963 году Ульяновский район был переименован в Омский.
Заведующими Омским районным госархивом с 1948 по 2016 годы были В.Ф. Шайгерова, А.С. Шумова, К.В. Насонов, Л.И. Жмуденко, Т.Н. Шеина, М.Я. Муравьева, Н.В. Филатова.
Постановлением главы администрации Омского района в 1994 году был создан филиал архива документов по личному составу, который принимал на хранение документы от ликвидированных в ходе банкротства организаций, и возглавляла его Т.Г. Михайлюта.
На основании постановления администрации Омского района в 2017 году был создан Муниципальный архив Омского района. Директором учреждения назначена Л.Ф. Шерканова.
В настоящее время в Муниципальный архив входят архив документов постоянного срока хранения Архивного фонда Российской Федерации (администрации Омского муниципального района, администраций городского и сельских поселений, организаций и предприятий агропромышленного комплекса и другие) и архив документов по личному составу ликвидированных организаций, расположенных на территории Омского района. Всего 260 фондов на более чем 27 тыс. дел, в том числе 800 фотодокументов за 1975-2017 годы по истории Омского района и 9 фондов личного происхождения — Героев Социалистического труда И.Я. Эннса, С.Д. Момота, Почетного гражданина Омского района М.А. Буделева, участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. И.В. Гыдова, М.Г. Романовского, члена Союза журналистов России В.Н. Смирнова, заслуженного ветеринарного врача И.К. Саулина, председателя исполкома Омского районного Совета народных депутатов В.П. Рубеля, первого секретаря райкома партии, блокадницы Ленинграда А.И. Надеждиной.
На протяжении всего времени существования муниципального архива, функции его остаются неизменными – архив работает в интересах граждан и организаций.
Проходят десятилетия, меняется общественный строй, экономическая ситуация, но служба архивов остается во все времена. Она – хранитель нашей истории. Даже сегодня, в эпоху цифровых технологий, перед архивистами стоят всё те же задачи, что и ранее: обеспечение сохранности, государственный учёт, комплектование и использование документов.
По материалам Муниципального архива Омского района
Источник: газета Омский пригород
Хранители истории района
Вы знаете, что такое психрометр? Не удивлюсь, если большая часть наших читателей в ответ пожмут плечами. Оно и понятно. В повседневной жизни этот прибор для измерения влажности воздуха и его температуры мало кто использует. А между тем, любой сотрудник архивной службы вам скажет, что без такого оборудования в их работе никуда. Ведь следить за тем, насколько условия хранения документов соответствуют положенным, необходимо.
Сплоченный коллектив
В муниципальном архиве Омского района трудится пять специалистов, и каждый может многое рассказать о тонкостях и важности своего ремесла.
Так, заместитель директора муниципального архива Н.В. Филатова пришла в профессию 24 года назад (можно сказать, случайно) и нисколько не пожалела об этом. Хотя поначалу Наталья Вячеславовна намеривалась связать свою судьбу совсем с другой сферой деятельности.
Окончив кинешемское педучилище (Ивановская область), уехала по распределению в Казахстан, где 24 года проработала в школе-интернате. Заочно успела получить и высшее образование в пединституте. Лихие девяностые внесли свои коррективы, заставив всерьез задуматься о переезде. В итоге она с семьей очутилась в Черлаке. Трудоустроиться на новом месте в ту пору было очень непросто, так что на предложение пойти поработать в Черлакский архив Наталья Вячеславовна охотно согласилась.
Вскоре пришло осознание, что это и есть ее призвание. Года через три Н.В.Филатова уже работала в Омске, в государственной архивной инспекции при архивном управлении администрации Омской области, которое затем рекомендовало ценного сотрудника в архивный отдел администрации Омского района.
В июне исполнилось ровно двадцать лет с тех пор, как Наталья Вячеславовна трудится в архивной службе пригорода и семнадцать из них была начальником районного отдела. За годы работы не было ни одной жалобы от посетителей. Напротив, уходили все с благодарностью.
А ведь порой ради одного запроса приходится по 300-400 дел пересмотреть, внимательно изучая каждый листочек, поднять кучу документов, чтобы найти ответы на поставленные вопросы. И за каждой такой историей — судьба человека, которому необходима помощь в оформлении наследства, или, к примеру, нахождении оснований для начисления более выгодного для него размера пенсии. Всё это требует терпения и почти следовательских навыков.
Бывает, что вопросы по стажу возникают у жителей пригорода, перебравшихся в Германию. Очень часто приходят запросы из ближнего зарубежья. Обращаются за помощью к нашим архивистам и из Израиля. Так, сравнительно недавно молодой человек именно из этой страны проявил повышенный интерес к одной из деревень Омского района, решив собрать подробную информацию о предках для оформления семейного древа. Он попросил выписку из похозяйственных книг за тридцатые годы, чтобы узнать побольше о живших в то время на омской земле прадедушке и прабабушке.
Выдача справки — это уже конечный результат большой кропотливой работы. А между тем, за год архивисты пригорода выдают более четырех тысяч ответов на запросы.
Ничуть не разочаровалась в том, что судьба привела ее в архивную службу и Олеся Геннадьевна Калашникова. Девятнадцать лет она трудится архивистом, и все годы посвятила Омскому району. Окончив один из омских техникумов, пришла сюда молодым специалистом с дипломом бухгалтера. Пока привыкала к трудовым будням архивариуса, успела заочно даже получить высшее образование по специальности «Экономист». И, тем не менее, осталась верна полюбившейся ей профессии и представившейся возможности помогать людям. Сейчас Олеся Геннадьевна трудится в должности главного архивиста.
Столь же ответственно относятся к своим профессиональным обязанностям и ведущие архивисты Юлия Александровна Легчилина и Людмила Николаевна Финк, пополнившие штат муниципального архива в 2017 году.
«Коллектив у нас слаженный, сплоченный, — говорит директор муниципального архива Любовь Федоровна Шерканова. – Мы храним документы, историю Омского района. Это бесценно!»
К юбилею — конкурс
На сегодня в ведении архивистов пригорода находится более миллиона документов. Это 260 фондов на 27396 дел документов архивного фонда РФ и по личному составу ликвидированных организаций. И каждому делу, каждой папке отведено свое место. 80 фондов (на 9727 дел) представлены документами постоянного срока хранения, в том числе 800 фотодокументами за 1975 – 2017 годы по истории Омского района. Девять фондов — личного происхождения, посвященные Героям Соцтруда, участникам Великой Отечественной войны (среди них — и почетному гражданину района, участнику Великой Отечественной Михаилу Андреевичу Буделеву) и даже бывшему редактору нашей газеты Владимиру Николаевичу Смирнову.
Располагаясь на площади в 86 квадратных метров, муниципальный архив вынужден ограничиваться пока только 43 источниками комплектования (потенциально в числе таковых могли бы быть еще, как минимум, 55 предприятий и организаций пригорода). В прошлом году в его кабинетах был сделан ремонт, были приобретены четыре стеллажа и 12 шкафов, к юбилею удалось обновить и оргтехнику, были приобретены компьютеры и ксерокс. Работе в современных условиях это только способствует.
Есть у муниципального архива и свой сайт, да и взаимодействие с отделением пенсионного фонда РФ по Омской области ведется в электронном формате (обмен информацией для реализации гражданами своих пенсионных прав осуществляется через региональную систему межведомственного электронного взаимодействия).
Пристальное внимание коллектив муниципального архива уделяет и сотрудничеству с поселениями, документы которых пополняют фонды архива, периодически выезжая к местным специалистам для оказания методическо-консультационной помощи. С целью их поощрения к юбилею госархивной службы приурочили районный смотр-конкурс среди архивов организаций пригорода. Награждение его победителей пройдет в ближайшее время.
Планов на будущее еще больше. Как говорится, работы – непочатый край.
«Конечно, хотелось бы создать современный архив, — говорит о надеждах на будущее Л.Ф.Шерканова. — Чтобы у нас было достаточно помещений, соответствующих всем правилам хранения архивных фондов, чтобы был специальный зал, где могли бы поработать с документами краеведы и исследователи, чтобы мы имели возможность проводить экскурсии для детей».
Есть замыслы и по формированию фондов, посвященных истории сел и знаменитых жителей пригорода. Настрой на дальнейшую работу самый позитивный. А значит, нет сомнения, что хранители истории района внесут свою, важную лепту в создание ее новых, ярких страниц.
